Scrum — гибкая методология организации рабочего процесса. Если коротко описать эффект его внедрения — это когда обязательства выполняются меньшими силами, в короткие сроки и с низкими затратами, а итоговый продукт отличается отменным качеством и обеспечивает высокую производительность.

Scrum — один из фрэймворков Agile подхода. Термины возникли в сфере разработки программного обеспечения, но уже давно применяются на практике и в других отраслях.

Тренеры GUSAROV обучат команду и научат применять на практике эту методологию.

В чём разница со стандартной каскадной моделью?

Каскадная модель

Каскадная модель, также известная как Waterfall, работает через графики Ганта. Весь ход проекта детально размечен: каждый отдельный шаг, любая стадия. Выглядит невероятно заманчиво, когда работа, которую предстоит выполнить детально изображена графически и вписана в жёсткие временные рамки. Беда в том, что когда этот превосходно отточенный план сталкивается с реальностью, он рассыпается в прах.

Попытки загнать творческую деятельность человека в разноцветные графики и таблицы бессмысленны и обречены на провал. Это не имеет отношения ни к работе людей. ни к выполнению проекта. А тем более к тому, как вызревают и осуществляются идеи.

В результате мы имеем раздражённых людей, потерявших веру в собственные силы и не добивающихся своих целей. Проекты затягиваются, стоимость выходит за рамки бюджета. Особенно это относится к работе тех групп, которые заняты творческой работой по воплощению новых идей. Как правило, руководство не в курсе, что проект катится в пропасть, пока не будет растрачен бюджет и тысячи часов работы.

SCRUM модель

В SCRUM ценится творческий подход, поиск и сомнения. Эта система формирует подлинный процесс познания, что позволяет рабочим группам не только критически оценивать, что было создано, но и как было сделано — последнее также важно. SCRUM исходит из реального подхода исполнителей к своему делу и обеспечивает их таким механизмом для самоорганизации, который даёт возможность повышать скорость и качество работы.

Эта модель создаёт непрерывный поток. Процесс производства должен быть быстрым и бесперебойным. Задача руководства — выявлять и устранять препятствия на пути проекта. Всё, что мешает его непрерывности, классифицируем как потери.

SCRUM позволяет быстро и многократно проверять рабочий продукт в процессе разработки (после каждого спринта). Бизнес определяет приоритеты. Команды самоорганизовываются, чтобы определить лучший способ выполнения приоритетных задач. После каждого спринта любой из сотрудников может видеть реально рабочий продукт и решить, стоит ли его выпускать или продолжить улучшать в следующем спринте.

Основные преимущества SCRUM:

Прозрачность. В команде открытый обмен информацией, знаниями, проблемами, каждый чувствует себя причастным к общей цели. Заказчик всегда в курсе хода работ, вносит правки в процессе, получает достоверную информацию о сроках сдачи.
Автономность команд. Члены команды сами решают, как работать над проектом, свобода действий и ответственность мотивируют. Заказчик передает требования команде напрямую, без испорченного телефона.
Мотивация результатом. Концепция SCRUM позволяет каждому члену группы видеть свои и общие достижения ежедневно. Заказчик получает прирост функциональности с каждой итерацией.
Минимизация рыночных рисков. Команда оперативно реагирует на изменение требований к проекту и не делает лишнюю работу. Заказчик получает то, что хочет, и что востребовано на рынке.
Минимизация финансовых рисков. На устранение багов и добавление функционала тратится мало времени и средств, все вкладываются в бюджет.

Ценности методологии SCRUM:

Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов
Работающий продукт важнее исчерпывающей документации
Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта
Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану.

Вопросы и ответы

- Какая продолжительность спринта SCRUM?
- Продолжительность спринта SCRUM зависит от размера вашего проекта и команды, которая над ним работает. Размер команды может варьироваться от 3 до 9 человек. В общем спринт заканчивается в течение 3—4 недель. Таким образом, в среднем продолжительность спринта — 4 недели.
- Вы сами используете этот метод?
- Да, отдел маркетинга GUSAROV работает по SCRUM. Каждый день мы собираемся и озвучиваем: что было сделано вчера, какие возникли сложности, что специалист будет делать сегодня. Каждая задача разбита на подробные подзадачи.
- Что делать, если команда не хочет переходить на SCRUM?
- Люди всегда боятся нового и воспринимают перемены с негативом. Как в личной жизни, так и на работе. Особенно когда речь идёт о большом коллективе, которому предложили сменить привычный формат работы. Начинайте по чуть-чуть, чтобы уменьшить стресс в команде. Внедрите скрам в работу 3-х человек. Уже в первую неделю они будут больше общаться и успевать по задачам. Такой результат сильно мотивирует и заражает. Далее вы займётесь масштабированием.

Что дает бизнесу внедрение Scrum в управлении проектов?

Внедрение Scrum в управлении проектами может принести ряд преимуществ для бизнеса, включая:

Увеличение скорости и эффективности: Scrum позволяет быстро реагировать на изменения и принимать решения на основе фактов, что позволяет быстрее завершать проекты и достигать поставленных целей.
Гибкую методологию управления проектами, которая позволяет быстро адаптироваться к изменениям требований и условий. Это может быть полезно в случае, если требуется внести изменения в веб-сайт для оптимизации SEO.
Улучшение качества продукта: Scrum включает в себя постоянный контроль качества продукта, что позволяет улучшать его на протяжении всего процесса разработки.
Увеличение прозрачности: Scrum предполагает постоянную коммуникацию между участниками проекта и прозрачность процесса разработки, что уменьшает риски и позволяет снизить возможные затраты.
Улучшение управления рисками: Scrum помогает идентифицировать и управлять рисками в проекте на ранних стадиях, что позволяет уменьшить возможные негативные последствия.
Увеличение мотивации команды: Scrum подразумевает работу в команде и поощряет самоорганизацию и инициативу, что может привести к увеличению мотивации и улучшению работы команды.

В целом, внедрение Scrum в управлении проектами может помочь бизнесу достигать поставленных целей быстрее и эффективнее, улучшать качество продукта и снижать риски.