Логотип Gusarov

отвечаем
в мессенджерах:

Сервисы для управления проектами: визуальные карты, отчетность и аналитика

8 мин.

Планирование — очень важный момент организации работы большой компании. Разветвленные отделы, долгосрочные и спонтанные поручения, распределение ролей в ситуационных командах. Как избежать путаницы в дедлайнах, объективно оценить личный вклад каждого сотрудника, вычленить «холодные» и эффективные шаги?

На помощь приходят сервисы для автоматизации процессов и управления проектами. Мы предлагаем вам краткий обзор 16-и наиболее популярных, предназначенных для организации командной работы как крупных, так и небольших компаний.

Сервисы для управления проектами: обзор возможностей

Мегаплан

Один из лидеров в ряду корпоративных CRM-систем — Мегаплан. Это сервис, сопряженный с блогом о бизнесе, генеральная задача которого — ведение финансовых потоков в веб-интерфейсе.

Сервисы для управления проектами Мегаплан

Сервисы для управления проектами Мегаплан

Знакомясь с Мегапланом, вы оцените простоту его интерфейса. Зайдя на сайт, вы зарегистрируетесь в позиции «Попробовать бесплатно», заполните поля с реквизитами, а затем с помощью курсора ознакомитесь с азами пользования сервисом.

Пошаговое меню «Задачи», нужное вам для того, чтобы добавить первую (или очередную) задачу, стоящую перед компанией, вынесено в верхний блок панели. Аналогичным образом организовано меню «Сделки».

Возможности Мегаплан:

Мегаплан работает с приложениями Android, iOS, Windows, Mac, его дисковое пространство неограниченно. По стоимости Мегаплан относится к бюджетным сервисам.

Что говорят пользователи: удобный для глаз минимализм в размещении элементов интерфейса, простота ведения бухгалтерии и контроля за финансовыми операциями, возможность отправки почтовых рассылок.

AmoCRM

Сервис для управления проектами, удобная и простая CRM-система, которая позволяет следить за всеми процессами продаж и кросс-продаж в компании, прогнозировать успешность и оценивать сделки, планировать и оптимизировать работу сотрудников, работающих с проектами, вести единую клиентскую базу. CRM-система оптимальна для бизнеса любой размерности.

Сервисы для управления проектами AmoCRM

Сервисы для управления проектами AmoCRM

Сервисы для управления проектами AmoCRM

Возможности AmoCRM:

GenCRM

Возможности сервиса для управления проектами GEN CRM особенно ценят сотрудники отделов продаж, львиную долю работы которых составляет обработка входящих звонков и online-заявок.

К достоинствам GenCRM относится интеграция с большим количеством каналов, сайтом, корпоративной почтой, чатом; обширная телефония без помех; индивидуальная адаптация сервиса под потребности компании.

Сервисы для управления проектами GenCRM

Сервисы для управления проектами GenCRM

Визуальное преимущество GenCRM — вся система умещается на одной странице: очень удобно видеть все параметры отчетности сразу.

Возможности GenCRM:

Что говорят пользователи: простота сбора персональных данных по сотрудникам и поставленным задачам, удобство многофакторной авторизации и управления лидами, широкие возможности для командной работы.

WireCrm

К недостаткам сервиса WireCrm можно отнести ограниченный объем базовой справочной информации. Оценивая другие параметры сервиса для управления проектами, можно сказать, что платформа замечательно подходит для формирования и учета базы клиентов в рамках товарооборота среднего и малого бизнеса.

Сервисы для управления проектами WireCrm

В качестве главного достоинства WireCrm и пользователи, и разработчики сервисов упоминают модульность этой системы.

Возможности WireCrm:

Что говорят пользователи: удобен магазин приложений, в котором можно докупить, к примеру, воронку продаж, а также наличие системы карточек для цельной выгрузки информацию по контрагенту, возможность установки модуля автоматизации тендеров.

Wrike

Интерфейс сервиса управления проектами Wrike выглядит очень функционально: вы видите календарь с основными запланированными событиями и список поставленных перед сотрудниками задач. Весьма удобна возможность создать автономные папки для отдельных проектов (бесплатно хранилище рассчитано на 2 Гб), однако большое количество одновременных проектов усложняет  навигацию.

Сервисы для управления проектами Wrike

Сервисы для управления проектами Wrike

Возможности Wrike:

Что говорят пользователи: хорошо зарекомендовала себя благодаря возможности создания пользовательских групп с разными уровнями доступа, наличию единого корпоративного входа через Active Directory, высоким параметрам безопасности.

«Простой бизнес»

Некоторые пользователи недовольны тем, что сервис для управления проектами нужно скачивать и устанавливать на компьютер. Также он не фильтрует входящую почту, однако здесь есть немаловажный плюс — для работы с этим сервисом не требуется интернет.

Сервисы для управления проектами Простой бизнес

Сервисы для управления проектами Простой бизнес

Среди достоинств «Простого бизнеса» можно выделить следующее: разработчики предоставляют неограниченное время его бесплатного использования с минимальным набором функций.

Возможности сервиса «Простой бизнес»:

Что говорят пользователи: радует наличие версий для Windows, Web, Mac OS, iOS и Android, оперативно работает техническая поддержка.

Pipedrive

Сервис Pipedrive особенно удобен для компаний, работающих с зарубежными партнерами: эту систему поддерживают 140 государств. Удобен сервис и с точки зрения конфиденциальности: за счет использования безопасного соединения все переданные данные остаются зашифрованными. Разработчики Рipedrive предоставляют неограниченный пробный бесплатный период с минимальным пакетом функций, а также бесплатный двухнедельный обучающий курс по работе с воронкой продаж.

Сервисы для управления проектами Pipedrive

Возможности Pipedrive:

Что говорят пользователи: к удобствам относится автономная возможность для каждого сотрудника работать с базой данных, редактируя ее, к неудобствам — ограниченный функционал по отчетности и аналитике.

Trello

Сервис для управления проектами Trello оптимален для малого бизнеса и совершенно не подходит для крупного, так как в основе принципа его работы — заполнение карточек. Соответственно, чем объемнее проект, тем большее понадобится количество карточек, что создаст путаницу и замедлит работу.

Еще один недостаток Trello — отсутствие автоматической постановки задач, их придется копировать вручную.

Сервисы для управления проектами Trello

Теперь перейдем к достоинствам системы карточек Trello. Главное из них — опция настройки фильтра карточек по множеству параметров, есть даже система цветных меток для людей, плохо различающих цвета.

Возможности Trello:

Trello — это веб-сервис для совместной работы, способный помочь в организации и управлении проектами.

Что говорят пользователи: даже пробной бесплатной версии достаточно для организации работы в длительной перспективе; случайное удаление карточек не является необратимым; из интерфейса можно работать с облачными сервисами Dropbox и Google Диск; особенно удобна система для просмотра нескольких одновременно реализуемых проектов.

Active Collab

При желании вы можете установить сервис Active Collab на свой хостинг с подключением дополнительных функций, актуальных для вашей компании. При этом вам не придется входить в систему каждый раз под своим логином, чтобы ответить на запрос: вы сможете делать это посредством электронной почты.

Сервис для управления проектами Active Collab англоязычный.

Сервисы для управления проектами Active Collab

Сервисы для управления проектами Active Collab

Возможности ActiveCollab:

Что говорят пользователи: сервис удобен в качестве платформы для командной работы; опции хороши тем, что данные по каждому проекту помещены в структурированные гнезда, а функционал позволяет объективно оценивать выполнение каждого этапа поставленной задачи.

Exo Platform

Exo Platform — это удобная корпоративная социальная сеть, позволяющая минимизировать  издержки времени на коммуникации внутри компании. Сервис включающая в себя инструменты для мониторинга.

Возможности Exo Platform:

Что говорят пользователи: одно из достоинств Exo Platform — наличие обширной разнопрофильной базы знаний — столь же удобно, как и пользование корпоративной социальной сетью.

Worksection

Освоению Worksection весьма помогает предоставленный разработчиками большой объем обучающей информации (вкупе с роликами на YouTube).

Сервис Worksection позволяет хранить все базы по проектам на сайте компании.

Сервисы для управления проектами Worksection

Возможности Worksection:

Что говорят пользователи: минимализм визуального решения снижает утомляемость, а для корпоративной работы особенно удобна возможность пользования одним аккаунтом сразу несколькими сотрудниками.

Битрикс24

Почему многие главы компаний так любят Битрикс24? Помимо объемного облачного хранилища, этот сервис весьма адаптирован для работы в компании с большим штатом, а также для обучения сотрудников (предусмотрены вебинары по освоению платформы, анализ функционирования воронки продаж) и их поощрения (опция геймификации, иначе говоря, специальные бейджи-пометки).

Сервисы для управления проектами Битрикс24

Очень удобно наличие корпоративного мессенджера, в котором можно общаться с сотрудниками внутри системы.

Возможности Битрикс24:

Что говорят пользователи: недостатком Битрикс24 является отсутствие готовых шаблонов для типовых документов.

Onlyoffice

Пользователи Onlyoffice, как правило, хвалят минимализм интерфейса этого сервиса, а также его совместимость с любыми иными сервисами Microsoft. К недостаткам, с точки зрения некоторых пользователей, относится необходимость скачивать сервис и устанавливать его на компьютер, а также отсутствие русскоязычного обучающего блока.

Несмотря на ограниченное количество инструментов для условного форматирования, сервис удобен наличием форума для корпоративного общения.

Сервисы для управления проектами Onlyoffice

Возможности OnlyOffice:

Что говорят пользователи: особенно ценна и удобна поддержка офисным редактором сервиса документов в PDF, DOCX, RTF, XLSX, PPTX и т. д.), а также возможность пользоваться приложением с iOS-устройств.

Yammer

Сервис представляет собой корпоративную социальную сеть, особенно эффективную для управления разделами и подразделами предприятий, количество персонала которых измеряется сотнями.

В равной степени эффективен сервис для управления проектами Yammer и для организации обратной связи с партнерами.

Сервисы для управления проектами Yammer

Возможности  Yammer:

Yammer позволяет быстро подключиться к нужным чатам внутри компании, совместно работать с информацией и ресурсами, обмениваться  файлами.

Intrum

Intrum — это сервисный пакет для управления проектами, включающий в себя CRM-систему, корпоративный портал, корпоративную социальную сеть, телефонию и шаблоны для сайта.

Особое достоинство Intrum — наличие API для интеграций с функционалами других сервисов.

Возможности Intrum:

Что говорят пользователи: для офиса с большим количеством сотрудников особенно эффективна  корпоративная социальная сеть с возможностью отправки фото и видео-вложений.

Снегирь

Снегирь — это корпоративный портал для документооборота, файлообмена и архивирования, позволяющий минимизировать издержки времени на коммуникацию в командной работе.

Сервис особенно удобен в процессе построения портала для клиентов компании, большой зазор расширяемости посредством переопределения настроек системы и подключения индивидуальных модулей.

Сервисы для управления проектами Снегирь

Возможности сервиса Снегирь:

Что говорят пользователи: Снегирь особенно эффективен в работе проектных компаний, региональных и центральных представительств брендов, структур рекламы, маркетинга и контроля.

12.12.2017